POLÍTICA DE PRIVACIDAD

AVISO DE PRIVACIDAD RELATIVO AL MANEJO DE LOS DATOS PERSONALES DE CLIENTES Y PROVEEDORES DE VALTRION SYSTEMS, S.A. DE C.V. (EN ADELANTE "VALTRION")

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás normatividad aplicable, hacemos de su conocimiento que el tratamiento de los Datos Personales que nos proporcionen las personas físicas y/o morales, en su carácter de clientes, proveedores, representantes legales o personas de contacto de éstos, con motivo de la celebración de relaciones comerciales, contractuales o de prestación de servicios profesionales con VALTRION, será el que resulte necesario, adecuado y vigente, de conformidad con lo que a continuación se establece:

1. RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES

VALTRION, con domicilio en Calle Rafael Alducín #11, Colonia José María Pino Suárez, Álvaro Obregón, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de los datos personales de las personas físicas y/o morales que proporcionen los titulares de la información, de conformidad con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.

2. DATOS PERSONALES QUE SE SOLICITAN DE LA PERSONA TITULAR

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, VALTRION podrá recabar los Datos Personales de clientes, proveedores y/o representantes legales de éstos, tales como: nombre completo; fotografía e imagen captada a través de identificaciones oficiales y a través del circuito cerrado de sus oficinas; fecha y lugar de nacimiento; nacionalidad; estado civil; firma autógrafa y/o firma electrónica; comprobante de domicilio; domicilio particular o fiscal; números telefónicos fijos y celulares; correos electrónicos; Clave Única de Registro de Población (CURP); Registro Federal de Contribuyentes (RFC); datos contenidos en identificaciones oficiales; actas y/o poderes notariales; actividad económica u ocupación; datos laborales; información familiar, patrimonial, fiscal y financiera; datos bancarios y de facturación para efectos de pago o cobro; así como cualquier otra información necesaria para la evaluación, contratación y cumplimiento de la relación comercial y contractual con VALTRION; en alguna de las siguientes formas:

cuando la persona Titular los proporcione personal o directamente;
cuando VALTRION los obtenga de forma indirecta;
cuando la persona Titular utilice el sitio de internet o los servicios en línea de VALTRION;
cuando se obtengan por VALTRION a través de las fuentes permitidas por la legislación aplicable;
en ningún caso VALTRION recabará datos personales que se consideren sensibles.

Es responsabilidad de la persona Titular de los Datos Personales garantizar que los datos que facilite personal o directamente a VALTRION sean veraces y completos, así como notificar a VALTRION cualquier modificación a los mismos, a fin de dar cumplimiento a la obligación de mantener la información actualizada.

3. FINALIDADES PARA LAS QUE SE RECABAN LOS DATOS PERSONALES

Para llevar a cabo la prestación de servicios profesionales y de negocio que ofrece VALTRION.
Para la celebración de contratos de cualquier índole.
Para el cumplimiento de las obligaciones de los contratos o relaciones contractuales que celebra VALTRION con los Titulares.
Para la identificación y verificación de la persona Titular.
Para la administración, gestión y seguimiento de los servicios proporcionados por VALTRION.
Para la actualización de datos de la persona Titular.
Para establecer comunicación con la persona Titular, incluyendo contacto por vía telefónica, electrónica o cualquier otro medio.
Para proporcionar seguridad a las instalaciones de VALTRION, así como a sus trabajadores, visitantes, y a los Titulares que ingresen a las oficinas.
Para integrar y administrar bases de datos de clientes y proveedores.
Para solicitar y verificar referencias personales estrictamente comerciales o laborales cuando resulte necesario para la prestación de servicios o para la celebración de relaciones comerciales y contractuales.
Para el cumplimiento de obligaciones legales, normatividad o requerimientos de autoridades.
Para fines administrativos, contables, fiscales y de facturación.

En caso de que la persona Titular no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades antes descritas, podrá manifestarlo enviando una solicitud al correo que se señala en el presente Aviso de Privacidad; en caso de que la persona Titular no manifieste su oposición, se entenderá que otorga su consentimiento a VALTRION.

Para las personas a quienes VALTRION solicite referencias personales referentes a clientes y proveedores, se les informa que VALTRION únicamente recabará y utilizará datos básicos de contacto, como nombre y teléfono o correo electrónico, exclusivamente para las finalidades previstas en el inciso X) del presente Aviso de Privacidad, mismas que son necesarias para la identificación, contacto y verificación de referencias para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación comercial, jurídica o contractual. En caso de no estar de acuerdo con dicho tratamiento, deberán manifestar su oposición; de no hacerlo, se entenderá que otorgan su consentimiento de manera tácita.

4. TEMPORALIDAD, REMISIONES Y TRANSFERENCIAS

La temporalidad del manejo de los Datos Personales de la persona Titular dependerá de la relación jurídica o contractual que tenga celebrada con VALTRION, incluyendo, en su caso, la duración del juicio o procedimiento que se promueva, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente, las autoridades competentes y las políticas internas de VALTRION.

De acuerdo con lo dispuesto en la LFPDPPP, VALTRION dará acceso a la información (a través de remisiones) a aquellas personas que tengan el carácter de Encargados de Tratamiento, como pueden ser prestadores de servicios, socios de negocios, asociados o terceros con los que VALTRION tenga una relación jurídica y comercial y que, derivado de la misma, necesiten conocer dicha información, asuman el compromiso de mantenerla bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad, y se comprometan a cumplir los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.

VALTRION podrá transferir los datos personales de la persona Titular a terceros nacionales o extranjeros cuando dicha transferencia sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, incluyendo, de manera enunciativa más no limitativa, a autoridades administrativas o judiciales, instituciones financieras, asesores legales, contables o fiscales, proveedores de servicios tecnológicos, así como a empresas afiliadas, filiales o socios comerciales o estratégicos de VALTRION.

Los datos personales que podrán ser objeto de transferencia incluyen, entre otros: nombre completo, domicilio, números telefónicos, correos electrónicos, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, identificación oficial, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), datos fiscales, datos de facturación, información patrimonial o financiera, actas o poderes notariales, así como cualquier otra información necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales o comerciales.

VALTRION se compromete a que los terceros a quienes se transfieran los datos personales asuman las mismas obligaciones de confidencialidad y protección de datos personales establecidas en el presente Aviso de Privacidad.

Asimismo, se hace del conocimiento de la persona Titular que las transferencias de datos personales podrán realizarse sin requerir su consentimiento en los casos previstos por la legislación aplicable, particularmente en los supuestos establecidos en el artículo 36 de la LFPDPPP, por lo que, en caso de que los Datos Personales resguardados sean requeridos por una autoridad de cualquier índole, o deban ser entregados a ésta de acuerdo con la legislación vigente, dichos datos se pondrán a su disposición en estricto cumplimiento de la LFPDPPP.

Dichas transferencias se realizarán exclusivamente en la medida necesaria para el cumplimiento del encargo profesional conferido a VALTRION, y en ningún caso implicarán un uso de los Datos Personales para fines distintos a los señalados en el presente Aviso de Privacidad.

5. MEDIDAS DE SEGURIDAD

VALTRION implementa y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger los Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDPPP, su Reglamento y las políticas internas de VALTRION.

6. DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN (ARCO).

Las personas Titulares tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, conforme a los artículos 22, 23, 24 y 26 de la LFPDPPP, mediante:

a) Solicitud formulada al correo electrónico: contacto@valtrion.mx

VALTRION dará respuesta a la solicitud de una persona Titular referente al acceso, rectificación, cancelación, oposición y/o limitación del uso o divulgación de sus datos dentro de los plazos establecidos en la LFPDPPP, es decir, dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes contados a partir de que reciba la solicitud de la persona Titular, plazo que podrá ser ampliado por VALTRION de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 31 de la LFPDPPP.

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida por VALTRION cuando, en caso de que sea solicitado por la persona Titular, se pongan a disposición de este último sus Datos Personales durante el plazo de 15 (quince) días hábiles siguientes a que se le comunique a la persona Titular la respuesta a su solicitud, o bien a través de alguna de las formas establecidas en el artículo 32 de la LFPDPPP, mismas que en la respuesta a su solicitud se le notificarán a la persona Titular.

Las causas por las cuales el ejercicio de los derechos ARCO no será procedente, y en las que el responsable podrá negar su ejercicio, se establecerán conforme a lo dispuesto en el artículo 33 de la LFPDPPP, en cuyo caso VALTRION informará a la persona Titular los motivos correspondientes, conforme a lo dispuesto en la legislación aplicable.

7. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

VALTRION se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a reformas legales, jurisprudenciales, políticas internas, así como a prácticas comerciales. En dichos supuestos, se anunciarán directamente a los Titulares.

Con el presente Aviso de Privacidad, las personas Titulares de la información quedan debidamente informadas de los datos que se recabaron de ellas y con qué fines, así como del hecho de que el Aviso de Privacidad podrá en todo momento ser consultado en la página de internet de VALTRION: www.valtrion.mx

El presente Aviso de Privacidad, así como el manejo en general de la LFPDPPP que haga VALTRION, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante la autoridad en materia de protección de datos personales que resulte competente, y/o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de México.

Atentamente
VALTRION SYSTEMS, S.A. DE C.V.